お客様は、本サービスを利用するためには、Webサイト上から所定申込フォームに必要事項を記載し、送信することによって申込みをします。
運営会社は、お客様の申込に対して所定の審査を行い、利用の可否を決定することができます。運営会社がお客様の申込に対し、承諾または拒絶の決定をした場合は、直ちにお客様に対し、通知いたします。 運営会社がお客様の申込を承諾した後であっても、申込内容に虚偽の記載があった場合等、合理的な理由がある場合は、申込の承諾を撤回することができます。この場合、当初から運営会社の承諾がなかったものとして取り扱います。
運営会社は、お客様の申込を承諾した場合には、運営会社所定の利用権契約書を送付し、お客様との間に利用権契約を締結します。当該契約成立後、お客様は本サービスの利用資格を有する者(以下「利用者」といいます)となります。なお、本サービスの利用期間は、6ヶ月以上とします。
運営会社は、利用者の了承なく本規約を変更することができます。ただし、運営会社は、変更後速やかに利用者指定のメールアドレスに変更事項等を送信して通知します。
本サービスの提供は、契約名義人である利用者に対してのみこれを行います。ただし、利用者の従業員等で本施設に登録された者にも本サービスを提供します。 本サービスの営業時間は、土日祝日を除く毎週月曜日から金曜日までの午前9時から午後6時までの間とします。ただし、年末年始等、本施設が指定し、かつ事前告知した特定の日は休日とします。休日のある月においても月額利用料は変わりません。
本施設は、郵便物及び宅配便等(以下「郵便物等」という)を代理受領し、契約に従い保管し、毎週金曜日に利用者の登録住所宛に転送します。ただし、郵便物等のうち原則として現金書留、代金引換郵便、内容証明郵便、特別送達郵便等の特殊取扱郵便並びに宅配物のうち代金引換宅配物および次のものは受け取ることができません。
各施設の会議室を1時間800円~で営業時間内はご利用いただけます。各施設のスペースによって価格は異なりますので、同施設で提供されるシーサイドレンタルスペースでご利用スペースを確認し、ご予約の上ご利用下さい。
本施設の利用資格は、運営会社により承認された利用者のみに有効であり、いかなる理由があっても第三者への貸与、譲渡等による利用権の移転は無効とします。
利用者は、申込時の内容または「利用権契約書」の内容等のうち次の事項について、変更があった場合は、変更日から7日以内に所定の手続きをしなければなりません。所定の手続きができない特段の理由がある場合は、運営会社にその旨を申告し、手続き期間の猶予の許可を受けなければなりません。これらを怠った場合は、運営会社からの解約の事由のひとつとなります。また変更により本サービスの提供が不適当であると思われる場合は、運営会社は、変更を拒絶または解約の取扱いとすることができます。
<変更の手続きが必要な事項>利用者に以下の事項が発生した場合は、運営会社は当該利用者の利用権資格剥奪(解約)、停止をすることができます。利用者は、資格の停止、剥奪の通知を受けたときは、当該日までの債務を速やかに精算しなければなりません。なお利用料金支払い済みの利用期間の残存期間があっても利用料金の返還はしません。
<利用資格の停止事項>利用者は、本サービスにかかる利用権契約を解約する場合、解約予定日の2か月前までにその旨をメールまたはFAX等で運営会社に連絡をしなければなりません。 解約希望者は、解約予定日までにWeb上、名刺、パンフレット、商業登記等から運営会社の提供した住所、電話番号、FAX番号等のすべてを削除、破棄しなければなりません。 年間払いの利用者が期間途中に解約される場合、既払い分の利用料金は返還いたしません。本サービスの利用開始から6ヶ月間に満たない場合、6ヶ月間に足る利用料金をお支払いいただきます。
運営会社は、利用者に対して各プランの月間利用料金の翌々月分を毎月22日に自動引落いたします。また、運営会社が立替えた費用がある場合は、当該費用を毎月末日に請求し、翌月の口座振替日にその代金を利用料金とあわせて自動引落をいたします。ただし、利用料金等、レンタル料金、水道光熱費等、施設利用約款(契約書)記載の固定金額について、都度のご請求書発行はいたしかねますので、予めご了承ください。
100通を超える郵便物等の転送料金、転送通信料無料条件外の郵便物等の転送料、有料会議室の利用料金、100通を超えるFAX転送料金(月間100通まで無料、100通を超える場合は1通30円。ただし、プレミアムプランは何通であっても無料)は、実費で利用者宛に毎月末日に請求し、運営会社は請求月の口座振替日にその代金を口座引落としをいたします。
基本パッケージには、次の3つのプランがあります。
ビジネスプラン・プレミアムプランは商業登記における法人の本店または支店の所在地として本施設の住所をご使用いただける他、いずれのプランもA4版2cm以内の厚さの郵便物転送サービス(月間100通まで無料、100通を超える場合は1通30円。ただし、エグゼクティブプランは何通であっても無料)、不意の来客に対応するサービス、定款など法定書類保管サービスが付いています。
利用者は、理由の如何を問わず利用権契約が終了または解約となった場合は、実費精算の伴うオプショナルサービスの利用代金を運営会社の発行する請求書に基づき、請求書指定の期日までに支払わなければなりません。
本サービスの申込日から30日以内に本サービスに不満があった場合は、書面にて運営会社に解約を申し出ることができます。この場合、初期費用9,800円および初月利用料金を返還いたします。ただし、実費請求分はこの限りではありません。
運営会社が提供する本施設の住所をインターネット上に表示する場合は、事前に運営会社に通知し、表示方法について確認を受けて下さい。
運営会社は、利用者より知り得た情報に関して本施設運営以外の目的で使用したり、担当者以外に漏洩、不正利用されたりすることがないよう法令その他規範を順守する義務を負います。
運営会社と利用者の間に係争が生じた場合、第一審の合意管轄裁判所は、訴額に応じて横浜簡易裁判所または横浜地方裁判所とします。